Gmailに搭載されたGeminiは、メールの要約・返信文案の生成・優先度分類などを自動化します。 1日に何十通ものメールを処理する方にとって、大きな時短になります。
長いメールスレッドの上部に「要約」ボタンが表示されます。ワンクリックで要点を把握できます。
「丁寧にお断りして」「日程を提案して」など簡単な指示で、適切なトーンの返信文を生成します。
「先月田中さんから来た見積書のメール」のように自然な言葉で過去のメールを検索できます。
シーン: 取引先から20行を超える長文メールが届いた。
操作: メール上部の「要約」ボタンをクリック。
結果: 「納品日の変更依頼（12/15→12/20）、追加費用なし、返答期限は今週金曜」と3行に凝縮。
シーン: 海外支社から英語のメールが届いた。
操作: 「Help me write」で「この英語メールに、丁寧な日本語ビジネスメールの形式で英語の返信を書いて。内容は承諾」と指示。
結果: 適切な英語ビジネスメールの返信文が自動生成される。
Google Docsには「Help me write」機能が搭載されています。 空のドキュメントからでも、簡単な指示でプロフェッショナルな文書を生成できます。
「新入社員向けの歓迎メールを書いて」と指示するだけで、適切な文書が生成されます。
既存の文書を選択して「要約して」「もっとフォーマルに」「箇条書きに変換」などの指示が可能。
カジュアルな文章をフォーマルに、長文を短く、専門的な内容を平易にする変換も一瞬です。
やり方: 会議の議事録テキストをDocsに貼り付け、テキストを選択して「Help me write」→「この議事録から、担当者・期限付きのアクションアイテムを一覧にして」と指示。
結果: 担当者名、タスク内容、期限が表形式で自動整理されます。
やり方: 空のDocsで「Help me write」→「第3四半期の営業報告書のドラフト。売上は前年比110%、新規顧客50社獲得、課題は人材不足」と要点を箇条書きで入力。
結果: 見出し・本文・まとめを含む報告書の骨子が一瞬で完成。あとは微調整するだけ。
Sheetsに搭載された「Help me organize」は、データの整理・分析・可視化をAIが支援します。 複雑な数式を覚えなくても、自然な言葉で指示できます。
「売上データを月別に集計して」「重複を削除して」など、データ操作を自然言語で指示できます。
「B列の合計をA列のカテゴリ別に計算する数式を作って」と指示すると、SUMIF関数を自動生成します。
「このデータを折れ線グラフにして」と言うだけで、適切なグラフが挿入されます。
操作: 売上データが入ったシートを開き、サイドパネルのGeminiに「このデータの傾向を分析して。特に前年比で伸びている商品カテゴリを教えて」と入力。
結果: AIがデータを読み取り、傾向の要約・伸びているカテゴリ・注意すべきポイントをテキストで回答します。
操作: 「Help me organize」で「営業担当者別・月別の売上集計表を新しいシートに作って」と指示。
結果: クロス集計された表が自動生成されます。ピボットテーブルの操作を知らなくてもOK。
Slidesの「Help me visualize」は、テキストの指示だけでスライドを自動生成します。 デザインセンスがなくても、見栄えの良いプレゼン資料を短時間で作れます。
「新製品紹介のスライドを5枚作って。ターゲットは30代女性」と指示するだけ。
スライド内にAI画像を直接生成・挿入できます。フリー素材を探す手間が不要に。
テキストを入力すると、最適なレイアウト候補を複数提案してくれます。
操作: 新しいスライドを開き、「Help me visualize」→「以下の内容で営業提案スライドを作成して：1)会社概要 2)サービス紹介 3)導入事例 4)料金プラン 5)お問い合わせ」
結果: 各項目のスライドが、レイアウト・配色・アイコン付きで自動生成されます。
MeetにGeminiが加わることで、会議中のリアルタイム支援と会議後の自動記録が実現しました。 「会議に出たけど内容を覚えていない」という問題を解消します。
会議終了後、議論の要約・決定事項・アクションアイテムが自動で生成されます。
英語の会議に日本語字幕をリアルタイム表示。言語の壁を超えたコミュニケーションが可能に。
遅れて参加した場合、「ここまでの要約」をAIに聞くことで、すぐに議論に追いつけます。
手順:
1. Meet開始後、「Take notes for me」をオンにする
2. 会議終了後、自動で議事録が生成される
3. 「決定事項」「アクションアイテム」「未解決の質問」に自動分類
4. 議事録はGoogle Docsに保存され、参加者全員に共有される
Google ChatにもGeminiが統合されています。チャット内で直接AIに質問したり、 会話の内容をまとめてもらったりできます。
「@Gemini この会話で決まったことを箇条書きにして」と呼びかけると、スレッドの要約を生成します。
返信候補をAIが提案。ワンクリックで適切な返信を送れるため、レスポンス速度が向上します。
「先週のプロジェクトXの進捗はどうだった？」と聞くと、関連する過去のチャットを横断検索。
mail.google.com にアクセスし、受信トレイを表示します。
やり取りが複数回あるメールスレッドを開いてください。
メール上部に表示される「要約」ボタンを押してください。AIが内容を数行にまとめます。
返信画面で「Help me write」を開き、「承諾の旨を丁寧に伝えて」と入力してみましょう。
docs.google.com → 「空白のドキュメント」を作成します。
本文エリアにカーソルを置き、左側に表示されるペンアイコンをクリック、またはメニューから呼び出します。
「新サービス『AIアシスト』のプレスリリースを作成して。ターゲットは中小企業の経営者」と入力。
生成された文書を確認し、「もう少しカジュアルに」「数字を追加して」など追加指示で調整します。
Sheetsで新規スプレッドシートを作成し、「商品名」「売上金額」「月」の列を持つ簡単なデータを入力（5〜10行でOK）。
右側のGeminiアイコンをクリックしてサイドパネルを表示します。
「このデータの合計と平均を計算して」「売上が一番高い商品は？」と質問してみましょう。
「このデータを棒グラフにして」と指示し、自動生成されたグラフを確認しましょう。
