実践: 自動レポート配信システム

GAS function aggregateDailySales() { const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); const raw = ss.getSheetByName('RAWデータ'); const daily = ss.getSheetByName('日次集計'); // 昨日の日付を取得 const yesterday = new Date(); yesterday.setDate(yesterday.getDate() - 1); const targetDate = Utilities.formatDate( yesterday, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd' ); // RAWデータをフィルタして集計 const data = raw.getDataRange().getValues(); let totalRevenue = 0, totalQty = 0; data.slice(1).forEach(row => { if (row[0] === targetDate) { totalRevenue += row[6]; // revenue列 totalQty += row[4]; // quantity列 } }); // 日次集計シートに追記 daily.appendRow([ targetDate, totalRevenue, totalQty, new Date() ]); }

GAS function generateReport(data, aiComment) { // テンプレートをコピーして新規ドキュメントを作成 const templateId = 'YOUR_TEMPLATE_DOC_ID'; const copy = DriveApp .getFileById(templateId) .makeCopy(`日次レポート_${data.date}`); const doc = DocumentApp.openById(copy.getId()); const body = doc.getBody(); // プレースホルダーを実データに置換 body.replaceText('{{DATE}}', data.date); body.replaceText('{{REVENUE}}', data.revenue.toLocaleString() + '円'); body.replaceText('{{VS_YESTERDAY}}', data.vsYesterday + '%'); body.replaceText('{{AI_COMMENT}}', aiComment); doc.saveAndClose(); return copy.getId(); }

GAS function sendReportEmail(pdfBlob, data) { // 設定シートから配信先を取得 const config = getConfig(); const recipients = config.emailRecipients; // メール本文（AI生成サマリーを含む） const subject = `【日次売上レポート】${data.date}`; const body = ` お疲れ様です。 ${data.date}の売上レポートをお送りします。 ■ サマリー ・売上合計: ${data.revenue.toLocaleString()}円 ・前日比: ${data.vsYesterday}% ・目標達成率: ${data.targetRate}% ■ AIコメント ${data.aiComment} 詳細はPDFをご確認ください。 --- 本メールは自動配信されています。 `; GmailApp.sendEmail(recipients, subject, body, { attachments: [pdfBlob], name: '売上管理システム' }); }

GAS — Chatwork function sendChatwork(data, roomId) { const apiToken = PropertiesService .getScriptProperties() .getProperty('CHATWORK_TOKEN'); const message = `[info][title] 日次売上レポート ${data.date}[/title] 売上: ${data.revenue.toLocaleString()}円 前日比: ${data.vsYesterday}% 目標達成率: ${data.targetRate}% [${data.vsYesterday >= 0 ? '↑' : '↓'}AIコメント] ${data.aiComment}[/info]`; UrlFetchApp.fetch( `https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/messages`, { method: 'post', headers: { 'X-ChatWorkToken': apiToken }, payload: { body: message } } ); }

GAS — エラーハンドリング function mainReport() { try { const data = aggregateDailySales(); const aiComment = generateInsight(data); const docId = generateReport(data, aiComment); const pdfBlob = convertToPdf(docId); sendReportEmail(pdfBlob, data); // 成功ログを記録 writeLog('SUCCESS', `レポート配信完了: ${data.date}`); } catch(e) { // エラー発生時は管理者に通知 GmailApp.sendEmail( 'admin@example.com', '【エラー】自動レポート失敗', `エラー内容: ${e.message}\n` + `スタック: ${e.stack}` ); writeLog('ERROR', e.message); } }